Mali ve İdari İşler
Hisar Okulları Mali ve İdari İşler Departmanı, kurumun finansal sağlığını ve idari süreçlerinin etkinliğini sağlamak üzere faaliyet gösterir. Departman, ulusal ve uluslararası standartlara uygun olarak oluşturulan bir sistemin Vakıflar Genel Müdürlüğü, Milli Eğitim Bakanlığı, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Aile Çalışma ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı mevzuatları ve kurum politika/prosedürleri çerçevesinde sürdürülebilirliğini ve şeffaflığını sağlar.
Kurumun Mali ve İdari sistem, Mütevelli Heyeti, Yönetim Kurulu, Okul Yönetimi, diğer ilgililer ve resmi mercilerin ifadesine dönemsel olarak tarafsız bir şekilde sunulur.
Bütçe ve Raporlama
Hisar Okulları, finansal gücünü sürekli ve sürdürülebilir kılmak amacıyla Bütçe Yönetimi ve Raporlama süreçlerini dikkatle yürütür. Bu süreçler, 5 yıllık projeksiyonlar doğrultusunda yıllık, üç aylık ve aylık olarak gerçekleştirilir. “Bütçe disiplinine uygunluk” temel prensiptir.
Departman, mali tablo ve ilgili raporlamalarını sistematik bir şekilde hazırlar. Bu raporlar, okulun mali durumunu ve performansını detaylı bir şekilde yansıtır.
Muhasebe – Vergi / SGK
Hisar Okulları, muhasebe ve vergi / sosyal güvenlik mevzuatına ilişkin tüm belgeleri günlük olarak işler. Bu belgeler, kanuni defterlere kaydedilir ve maliye ile SGK ödeme yükümlülükleri zamanında yerine getirilir.
Departman, tüm süreçleri düzenli olarak denetler ve gerekli durumlarda iyileştirmeler yapar. Şeffaflık ve hesap verebilirlik, departmanın temel değerleridir.
Okul Ücretleri İlan ve Tahsil Süreci Yönetimi
Hisar Okulları’nın okul ücretleri, MEB mevzuatına uygun olarak ilan edilir. Kayıt işlemleri, ilan edilen kayıt günlerinde gerçekleştirilir.
Ücretler peşin veya kredili taksit sistemi (anlaşmalı banka düzenli ödeme) ile tahsil edilir. Departman, bu süreçlerin şeffaf ve adil bir şekilde yürütülmesini sağlar.
Satın Alma Süreçleri
Hisar Okulları, belirlenmiş bütçe doğrultusunda her türlü ürün ve hizmet alımını, şartname, firma araştırma, sözleşme, uygulama ve kontrol süreçleri ile gerçekleştirir. Kaliteli kazanım, departmanın temel prensibidir.
Tedarikçi Yönetimi
Güvenlik, temizlik, yemek, ulaşım ve sigorta hizmetleri, kurum dışından tedarikçi firmalar aracılığıyla sağlanır. Departman, tedarikçileri titizlikle seçer ve performanslarını düzenli olarak değerlendirir.
Kampüs Teknik ve İç Hizmetler
Hisar Okulları Mali ve İdari İşler Departmanı, kampüsün teknik ve iç hizmetlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülmesinden sorumludur. Bu kapsamda, departman şunları sağlar:
- Kampüsün bakımı ve onarımı
- Teknik ekipmanların yönetimi
- Enerji ve kaynakların verimli kullanımı
- Gerekli güvenlik önlemlerinin alınması
- Kampüs içinde düzenli temizlik ve hijyenin sağlanması
Departman, kampüsün her zaman öğrenci, öğretmen ve personel için güvenli, konforlu ve işlevsel bir ortam oluşmasını sağlar.